关于在2012届毕业生中推选班级校友信息员的紧急通知-学工部

各系：

接校友会通知，为进一步做好校友联络工作，更好地实现信息的互通，加强校友与母校之间的联系与沟通，校友会要在2012届毕业生中推选班级校友信息员。现将有关事宜通知如下：

一、推荐人数

原则上，各系在2012届毕业生中以班级为单位推选班级校友信息员1-2人，可考虑毕业生工作单位的分布地域适当增加名额。同时，各系在推选人员中确定1-2名同学负责本系2012届校友联络工作，特别是协助本系校友工作联络员做好各项相关工作。

二、具体要求

1、关注母校发展，积极宣传母校，愿意主动为同学服务。

2、思想政治素养良好，具有奉献精神和良好的组织、沟通、协调能力，在毕业生中具有较强的影响力和号召力，能积极地组织和协助开展班（年）级校友联谊活动，最好是担任过主要学生干部；

3、已经落实就业单位，且相对较为稳定。

三、聘用流程

1、各系推选。各系于5月29日前组织完成推选，并填写班级校友信息员登记表、班级校友信息员汇总表，推荐的1-2名负责本系校友信息联络的同学请在汇总表中以红色标注。请于5月29日下午4:00前以系为单位，将汇总表、登记表电子版发送至学工部邮箱xgb2989@jmu.edu.cn。

2、颁发聘书。5月30日下午2：30，校友会将组织2012年班级校友信息员聘用大会，地点：中山纪念楼五楼多功能厅，请各系通知并组织信息员参加大会，于下午2：20前进场完毕。

四、班级校友信息员的权利和义务

（一）权利

1、免费参观校史展览馆、陈嘉庚纪念馆、嘉庚公园。

2、优先获得工作地区校友分会的活动信息。

3、优先获得推荐参与地区校友分会工作。

4、优先获得《集美校友》、校报等刊物。

5、优先获得母校发展动态和信息。

6、和母校校友会保持更直接联系和沟通，向母校建言献策。

（二）义务

1、保持与学校和本班（年）级同学的联系，掌握信息变动情况。指导同学登录校友会网站下载《集美大学校友信息登记表》，填写并发回校友会邮箱。

2、积极参与学校校友会和工作所在地校友组织的活动，组织班（年）级校友活动。

3、收集、反映本班同学对学校的意见和建议，及时向学校校友会提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹，支持学校的各项工作。

4、积极收集整理当地毕业生需求信息，并将所掌握的信息及时反馈校友会，积极协助做好每年度校友企业专场招聘会的相关工作。

5、个人信息变动及时联络集美大学校友会办公室。

校友承载着母校发展的希望与重托，建立班级校友信息员制度是动态掌握校友信息的关键，请各单位高度重视，认真组织落实。

诚毅学院学工部

2012年5月28日