各教学系(院):
为确保2021级新生报到工作顺利开展,现对迎新工作再次强调以下几方面内容,请各系(院)全面落实。
一、高度重视,强化责任担当
各教学系(院)要严格落实省市政府关于疫情防控的决策部署,进一步提高政治站位,强化责任担当,坚决严格执行各项防控措施,稳妥有序推进学院迎新工作。
二、及时做好报到前准备工作
各教学系(院)各辅导员须详细查阅《新生报到手册》,充分了解迎新各项流程,提前做好新生报到前后各个环节的指导工作,确保现场有序不拥堵,流程不顺畅。
1.辅导员提前做好新生宿舍安排并上传迎新系统,做好新生校园卡、宿舍钥匙发放前准备。指导学生报到前精简行李,提前准备好报到所需材料,并向学生强调入校要佩戴口罩。
2.各系(院)要做好提前1-2天报到的新生接待、安顿工作。
3.迎新两天要全程配备足够量的志愿者,包括报到点“人脸识别”系统操作志愿者、下车点各系(院)大本营志愿者等,每个点务必有负责老师监督指导。
三、迎新期间,严格落实疫情防控要求
1.严格健康返校审批:
(1)要精确掌握暂缓来校报到的新生名单,特别是报到前14天内处在中高风险地区所在地级城市(直辖市为所在区)、境外以及14天内有中高风险地区所在城市、境外旅居史、经停中高风险地区等情况的学生,要提前逐一与学生本人和家长联系,确保不提前返厦、返校,做好沟通跟踪工作,来校报到应按照厦门市、集美区防控部门要求。
(2)辅导员应24小时保持通讯畅通,及时审核学生的健康返校申请,务必审核三证(48小时内的核酸检测阴性报告、健康绿码、行程卡)。无法提供48小时内核酸检测阴性证明、或健康橙码(红码)的学生,不得进入校园。
2.新生报到入口前(拱门刷卡点)设有应急处置窗口,要求每个各系(院)至少指派一名老师在现场值班,负责本系(院)刷卡未通过新生的信息登记及应急处理工作。请各系(院)于9月8日上午11:00前将迎新现场应急处置值班老师的姓名报学工部陈华云处(每系一名老师)。届时将组织现场轮值,轮值期间,当班老师必须在现场值班点值班,非当班老师必须做到有事快速反应,随时抵达现场处理相关事宜。各系(院)所有应急处置点负责老师都必须保持通讯畅通。
3.保卫部将在教学楼开设学生临时休息室。刷卡未通过、且已在48小时内完成核酸检测但报告未获取的学生,可在辅导员指引下前往该临时休息室暂时休息,等待检测报告获取后,联系辅导员办理报到手续(行李可暂存辅导员处)。
4.任何原因刷卡未通过的学生,辅导员均需要追踪该生的健康返校申请与审批工作,确保符合防控条件的学生报到顺利、校园卡权限及时开通。
四、9月9月下午、9月10日下午,有上课的学生请按指定路线步行前往上课地点,不骑自行车、不骑电动车,不乘坐电瓶车等交通工具,不进入迎新现场。
附件:《新生报到手册》
集美大学诚毅学院保卫部、学工部
2021年9月7日