各系：

为保证新生档案的完整性，现对2012级全日制本科（含专升本）新生入学前档案（包括个人档案及党团材料）转入归档情况进行核查。具体要求如下：

1、请各系辅导员及时收齐新生档案，做好档案数量的核查工作，并认真填写《2012级新生档案核查情况登记表》。

2、核查中存在问题处理：

（1）入学前档案未及时上交辅导员的，辅导员必须查清未上交原因。非专升本新生除浙江省考生外，其他地区的学生档案由学生本人负责向原中学索取；专升本新生档案由学生向原毕业院校查询档案去向。截至2012年11月10日仍未上交我院的暂视为档案丢失，学生须签署《学生档案丢失责任书》（责任书一式四份，一份存入新建档案袋内，待该生入学前的档案转入后退还学生，一份由辅导员存档，一份交学生本人，一份同《2012级新生档案核查情况登记表》一起交学工部存档）。

（2）需要学院调档函的，请通知学生带上个人证件到学工部1004室陈华云处开具。

3、《2012级新生档案核查情况登记表》请于2012年11月20日前（打印盖章、书记签字后）送交学工部陈华云处（电子档传FTP公共文档—学工部—华云—“2012年学生档案核查工作”文件夹内）。送交后，若有学生档案新转入，请辅导员及时向陈华云处报备。

附件：诚毅学院本科新学生档案核查情况登记表.doc

集美大学诚毅学院学工部

2012年10月29日