各系：

本学期期末临近，为了确保期末及暑假期间各项工作的顺利开展，现将有关事宜通知如下，请各系安排好各项工作。

一、加强期末学风建设工作

1.期末是学风建设工作的重要时期，是检验学院2012-2013学年学风建设成效，力争一学年学风建设成果的关键阶段。各系、各位辅导员要以“督学、督考、督秩序”为工作重点内容，以学生宿舍、考场为工作重点区域，坚持“做精、做细、做实”原则，为学生营造一个良好、宽松、有序的复习迎考氛围。

2．各系要全面开展诚信教育、考风考纪教育，以现实案例为教育素材，不厌其烦地向学生讲明制度，强调纪律，告知后果。

3．各班级要通过签订《诚信应考承诺书》、宣传《诚信迎考倡议书》等渠道，大力弘扬正气之风，积极倡导诚信之举。

二、加强安全教育管理工作

1．各系要高度重视安全问题，坚持开展以“防火、防盗、防抢、防交通事故”为重点的安全教育和期末专项安全检查工作。要严查学生晚归、不归、擅自外宿以及夜间23点后外出等情况，排查安全隐患，严防各类事故的发生。

2．时值酷暑，各系要提醒学生做好防暑降温事宜，合理安排作息，注意饮食卫生，以良好的精神面貌和健康的身体投入到期末复习迎考中。同时，做好学生游泳安全教育，严禁学生到江河、湖泊、海边以及无专业人员管理的游泳池内游泳。

3．各系要加强毕业班学生的文明离校教育，特别是特殊群体（未能按时毕业学生、未能取得学位的学生、双困生等）的教育和监控。要特别杜绝毕业生因聚餐酗酒而喧闹、晚归、不归等现象。

三、做好学生假期离校管理工作

1．各系要做好学生离校登记。辅导员应认真审核学生填写情况，相关资料存档备案。学生离校前，要召开专题会议，强调返乡安全，教育学生要注意交通安全，假期返乡期间要遵纪守法，不得参加违法违规活动，同时告知学生下学期按时返校报到和补考安排等事宜；要求学生（特别是提前完成期末考试的学生）于本专业所有课程考试结束后2天内离校，离校前做好宿舍卫生和安全检查。各系要对学生（特别要做好自学考试专修班学生）离校情况进行跟踪检查。2013年7月14日18时起，所有学生宿舍进行封闭管理。

2．暑假期间，学院将对部分学生宿舍进行整修，校园管理人员离岗休假，因此出于安全考虑，所有学生一律离校。因参加学院统一组织的活动或因其它特殊情况而须留校住宿或延缓离校的，应填写《诚毅学院寒暑假留校住宿/延缓离校申请表》（网址http://cyxgb.jmu.edu.cn/s/149/t/728/25/ed/info75245.htm），经各系审批汇总，于7月3日前送学工部核准，并集中住宿和统一管理。

3．下学期开学报到时间为2013年9月1日。各系应提醒学生提前预订返校车票。所有学生不得无故推迟报到，有特殊情况须事先向辅导员请假。

四、做好家校联系工作

各辅导员要根据学生本学期的学习、表现情况，及时填写《家校联系卡》和信封，并于7月13日前送交学工部。

五、做好本学期工作总结

各系要组织开展辅导员工作经验交流会，全体辅导员须做书面总结。请各系于7月8日前，将本系工作总结材料送学工部张燕芬处。

六、做好部分学生的军训补训工作

今年，我院部分学生须参加军训补训（具体事项另行通知）。相关各系须通知学生按时参训，并做好值班工作。

七、协助做好2013年征兵政审有关工作

自2013年起，全国征兵时间从冬季调整至夏秋季，学生参军政审工作也将在暑假期间进行。因此各辅导员要协助做好学生参军政审工作，如实、完整提供学生在校期间表现情况意见材料，保证政审工作的顺利进行。

八、拟定下学期工作计划

下学期开学报到时间为9月1日，各系应做好学生未返校统计和报送工作。同时，要对下学期工作进行策划，并于下学期开学第一周内将学期工作计划送学工部张燕芬处。

诚毅学院学工部

2013年6月24日