各系：

2013届毕业生离校在即，为了欢送毕业生，经研究，决定于6月21日（周五）召开2013届毕业生毕业典礼，现将有关工作通知如下，请各系安排好各项工作。

一、时间：2013年6月21日下午16：00，

二、地点：院影剧院

三、对象

各系领导、毕业班辅导员、毕业生家长代表、2013届毕业生（库克专业、航海、轮机专业学生除外，具体安排人数详见附件）

四、要求

1、请各系指定2名优秀毕业生分别领取“毕业证书”和“优秀毕业生证书”，学生名单及联系电话于6月18日前报学工部郭进文处。具体对象及要求如下：

（1）领取“毕业证书”代表：每个系1名，须为优秀毕业生，穿着学士服。就座位置见示意图（一）第1-2排。

（2）领取“优秀毕业生证书”代表：每个系1名，须为优秀毕业生，穿着学士服，证书领取后逐一发言。就座位置见示意图（一）第3排。

（3）领取学位证书：全体优秀毕业生。就座位置见示意图（一）第4-22排、其中管理系、机械工程系和食品工程系优秀毕业生就座位置示意图（二）第7-9排。

（4）以上代表须于14:30前入场，并在贴有相应标示的位置就坐（标示贴在座位靠背上），不得随意走动，服从工作人员安排进行彩排。所有代表应明确领取证书的名称和座位位置，领取证书下台后应将证书交还工作人员，不能带走。

2、请各系组织其他毕业生观众，着装整齐，于15:40前入场就座完毕，各系毕业生观众座位安排及人数详见示意图（二）。

3、示意图（一）、（二）的座位安排是根据各系优秀毕业生和毕业生人数，按照一定比例预排，如预排的座位数不足，请提前联系学工部郭进文老师。

4、请各系于6月18日前将参加毕业典礼的优秀毕业生人数报学工部郭进文老师处，并领取优秀毕业生学士服。学士服请于6月24日上午下班前归还学工部。

附件：2013年毕业典礼座位安排表.xls

诚毅学院学工部

2013年6月16日