各系：

2013届毕业生离校在即，为了做好毕业生离校手续办理，以优质的服务欢送毕业生，现将有关离校手续办理工作通知如下，请各系安排好各项工作。

一、离校手续办理时间

2013年6月8日－6月28日。

二、离校手续办理说明

为了2013届毕业生更加简便、快捷办理离校相关手续，实行网上查询、个人办理。

1、涉及办理离校手续的部门共有5个，有关部门及其办理事项如下：

系办公室：需要办理事项根据各系通知

院财务部：毕业生在6月13日之前办理欠费清缴（景祺楼0803室）

院图书馆：毕业生在6月15日之前办理还书、欠费事宜

校图书馆：毕业生在6月15日之前办理还书、欠费事宜

物业公司：办理退宿手续和归还外借体育器材的审核（各宿舍楼楼管员）

2、办理说明

请全院2013届毕业生个人自行登录“学院主页/公共服务/离校系统”，输入学生本人学号查询。

“学生状态” 栏显示“不能离校”表示离校手续未办理完成，请查看各审批部门的审批状态。审批状态显示“已通过”，表示该部门手续已办理完成；显示“不通过”，表示该部门手续未办理，请到以上相应部门办理；显示“未审批”，表示该部门还没有开始审批。

“学生状态” 栏显示“可以离校”表示离校手续已办理完成。

3、提示：办好退宿手续的同学将不能返回宿舍，请在这之前先办理其他手续。

三、离校时间安排

1、放假前，学院将对学生宿舍进行调整，毕业生宿舍将由其他年级学生入住。因此，全体毕业生须于6月28日前离校，若有特殊原因须延缓离校的，须于6月24日前提交书面申请（见附件），由学院统一集中安排住宿。请各系做好相关解释工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。

2、离校手续办理完毕后，能毕业的学生在6月24日上午学院毕业典礼后方可到本系领取毕业证书（学位证书）。毕业证书（学位证书）必须由学生本人亲自领取。

附件：毕业生延缓离校申请及信息汇总表

诚毅学院学工部

2013年6月7日