各系：

2014届毕业生离校在即，为了做好毕业生离校前后有关工作，保证毕业生顺利毕业，安全文明离校，现就有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、切实做好毕业生教育管理工作。

1、做好毕业生文明离校教育。各系要利用主题班会、座谈会、毕业晚会等形式，教育和引导广大毕业生处理好各种关系，心怀感恩，以欢乐、高雅、文明的活动形式庆祝毕业，做到“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。 同时，辅导员深入到毕业生宿舍、班级和学生之中，广泛听取学生的意见和建议，了解学生的所思、所想、所需，把教育引导和解决实际困难与问题相结合。

2、做好特殊群体的教育管理工作。（1）各系要做好清考学生的考风考纪教育。毕业班辅导员在每门清考开考前，应电话关心参加清考学生的复习情况，并提醒学生务必遵守考场纪律。（2）各系要特别关注并做好学业问题学生（未能按时毕业、未能取得学位等）的安抚和引导。要根据学院教务有关文件，说明政策，指明方向。同时开展家校联系，将学生情况和学院政策告知家长，相关联系材料要存档备案。（3）关心双困生的就业和心理状况，加强与学生的沟通联系，积极为学生提供就业信息，切实帮助学生解决力所能及的困难。

3、做好毕业生档案整理。各系要及时整理毕业生在校期间的档案，完整、准确归档，认真检查，杜绝错漏现象发生，保证毕业生档案能顺利交寄。

二、做好毕业生离校手续办理工作

2014届毕业生离校相关手续，实行网上查询、个人办理。各系要做好相关工作的通知和说明，并为毕业生提供优质的服务。

1、离校手续办理时间：2014年6月9日－6月25日。

2、离校手续各部门办理事项：涉及办理离校手续的部门共有5个，有关部门及其办理事项如下：

系办公室：需要办理事项根据各系通知；

院财务部：毕业生在6月16日之前办理欠费清缴（景祺楼0803室）；

院图书馆：毕业生在6月16日之前办理还书、欠费事宜；

校图书馆：毕业生在6月16日之前办理还书、欠费事宜；

物业公司：办理退宿手续和归还外借体育器材的审核（各宿舍楼楼管员）。

3、办理说明：2014届毕业生个人自行登录“学院主页/公共服务/离校系统”，输入学生本人学号查询。“学生状态” 栏显示“可以离校”表示离校手续已办理完成。“学生状态” 栏显示“不能离校”表示离校手续未全部办理完成，请查看各审批部门的审批状态。审批状态显示“通过”，表示该部门手续已办理完成；显示“不通过”，表示学生在该部门还有手续未办理，需到相应部门办理；显示“未审”，表示该部门还没有开始审批。

4、各毕业班辅导员可凭资产部提供的账号（具体账号信息另行告知），登录离校系统查看所辖专业学生离校手续办理情况。

5、学生需在离校手续全部办结，参加完毕业典礼后方可到本系领取毕业证书（学位证书）。毕业证书（学位证书）必须由学生本人亲自领取。

三、做好延缓离校毕业生的教育管理工作。

放假前，学院将对学生宿舍进行调整和维修。因此，全体毕业生须于6月25日前离校，若有特殊原因须延缓离校的，须于6月20日前提交书面申请（见附件），由学院统一集中安排住宿，申请延缓离校的毕业生必须于6月30日前离校。请各系做好相关解释工作，同时加强安全管理。

附件：毕业生延缓离校申请及信息汇总表（请至学工网办事指南栏目下载）

诚毅学院学工部

2014年6月3日