各系：

2014级普通本科与专升本新生学生证办理工作已启动。新生学生证办理分两个阶段，具体说明如下：

一、填写《集美大学学生证登记表》（以下简称《登记表》）

1、时间：9月17日至9月24日

2、填写说明：见附件1

3、注意事项：

（1）《登记表》请严格按要求填写。

（2）请新生辅导员每个专业指派1名学生代表全程负责本次学生证办理工作。相关学生请于9月24日下午，携带《登记表》（书面，加盖系公章）至10楼会议室开培训会。

（3）培训会具体时间安排如下：

第一场：经济系、人文科学系、体育艺术系、机械（食品）工程系，学生代表于14:15到会议室；

第二场：信息工程系、商船系、管理系，学生代表于15:30到会议室。

（4）如有疑问，请与郭进文联系，电话6182877，行政楼1004室。

二、填写《学生证》空本

1、时间：9月25日至10月10日

2、填写说明：见附件2

3、注意事项：（1）学生证空本将在培训会上发放。（2）请各专业在10月10日前将学生证送交学工部。由学工部指派专人完成后续有关工作。（3）如有需要办理火车票优惠卡的，请收取优惠卡成本费7元/张，并与学生证一并送交学工部。有关优惠卡办理和使用说明详见附件3.

附件1：《集美大学学生证登记表》填写说明

附件2：《学生证》填写说明

附件3：火车票优惠卡办理和使用说明

诚毅学院学工部

2014年9月15日

附件1：《集美大学学生证登记表》填写说明

1、《登记表》各栏目须以班级为单位，按照学号顺序，使用黑色水笔填写（也可电脑录入），要求字迹清晰，不得涂改。如手写，建议“学号”一栏由专人先行统一填写，以防顺序混乱。

2、《登记表》表头信息（班级、填表时间）及下面各个栏目必须填写完整，学号不得仅填后三位；籍贯须写明省、市，不得仅填写省份；家庭地址必须按要求填写至门牌号。

3、除厦门地区学生不办理火车票优惠卡外，其它地区学生如需乘坐火车（含动车，下同），均可填写火车达到站点并缴费（7元/张）办理火车票优惠卡（只有办理火车票优惠卡才能享受购票优惠）。所填站点须与家庭地址相符或临近，不相符或未填写者，按规定不予以办理火车票优惠卡。

4、个别地区如无直达火车，需中途转车的，直接填写“终点站”即可。

附件2：《学生证》填写说明

1、学生证应以班级为单位，由专人负责填写，要求字迹准确清晰，力求美观，避免涂改。如填写错误，可直接在学生证上更正（学工部将加盖校正章）。如同本学生证填写错误较多，需要更换学生证，必须将错误的学生证交还学工部，以换取新的学生证空本；否则，不予更换。

2、学生证上“证第****号”须填写学生学号，发证时间填“二O一四年九月一日”（须使用中文数字填写）；“学院”只须填写“诚毅学院”；“班级”须填写完整（即包括专业和班级，如：电子1491，不得仅填“1491”，请使用规范的专业简称）；注册日期为：2014年9月1日；无需乘坐火车的，请将“乘车区间”一栏划去（标准划法：厦门站至 省（市） 站）。

3、填写完毕后请分发至每位学生进行核对，并张贴1寸黑白或彩色照片（请使用适量液体胶水，不得使用固体胶）。回收时应清点数量，防止遗漏。

4、将学生证展开，以班级为单位，按学号先后顺序排列并打捆送交学工部。

附件3：火车票优惠卡办理和使用说明

1、火车票优惠卡（以下简称“优惠卡”）是由教育部、铁道部监制，供符合条件的学生寒暑假往返家校区间，购买优惠火车票（含动车票）使用。

2、除厦门地区外，其它地区学生均可自愿办理优惠卡，优惠卡7元/张。

3、每张优惠卡可供学生本人使用4年（专升本2年），每年只能于学院的寒暑假期间使用，每年只能使用4次。因未按规定而提前使用完毕的，不予补卡。

4、火车票实名制后，学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载，因此每人每年可购优惠票次数都不能超过4次，即便是更换新卡。

5、新购买的优惠卡出厂时已有4次可购票次数，每购买1次火车票，可购票次数减1，购买4次票后，可购票次数为“0”。此时如要再次购票，须对优惠卡进行充值，充值无需费用。

6、优惠卡充值或补办时间为每年6月和12月，以专业或班级为单位集中统一办理。

7、优惠卡为“非接触式可读写集成电路芯片”标签，在使用时严禁将其它非接触式IC卡（如二代身份证、校园卡）或金属卡片夹带在学生证内。严禁大角度弯曲、折叠，严禁沾水，粘帖后严禁揭下，否则将损坏。擅自撕毁或揭下优惠卡的，不予补办。

8、在网上购票时，所填写的乘车区间必须和学生证上的区间一致，否则售票口不予办理取票，也无法进站乘车。

9、学生凭火车票优惠卡购买硬座时享受半价优惠，硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同，动车组二等座享受为全价票的75%，其它席别不享受优惠。