各系：

为保证新生档案的完整性，现对2015级全日制本科（含专升本）新生入学前档案转入归档情况进行核查。具体要求如下：

1、请各系辅导员及时收齐新生档案，做好档案数量的核查工作，并认真填写《2015级新生档案核查情况登记表》。

2、核查中存在问题处理：

（1）入学前档案未及时上交辅导员的，辅导员必须查清未上交原因。非专升本新生除浙江省考生外，其他地区的学生档案由学生本人负责向原中学索取；专升本新生档案由学生向原毕业院校查询档案去向。截至2015年11月10日仍未上交我院的暂视为档案丢失，学生须签署《学生档案丢失责任书》（责任书一式三份：一份存入新生档案袋内，待该生入学前的档案转入后退还学生；一份交学生本人；一份同《2015级新生档案核查情况登记表》一起交学工部存档）。

（2）需要学院调档函的，各系以辅导员为单位，统一填写《诚毅学院2015级学生需要开具“调档函”的名单汇总表》，于2015年10月10日前报送学工部（学工部开具调档函后，由各系辅导员转发给学生，再由学生根据实际需要将调档函寄出提档）。

3、《2015级新生档案核查情况登记表》请于2015年11月11日（打印盖章、书记签字后）送交学工部陈华云处（电子档传550237937@qq.com）。送交后，若有学生档案新转入，请辅导员及时向陈华云处报备。

附件：关于2015级新生档案核查工作的通知附件.rar

集美大学诚毅学院学工部

2015年9月25日