9月5日,阳光明媚,金秋送爽,集美大学诚毅学院迎来5000多名2013级新生成员,这不仅为“毅”家人输入新的血液和力量,也再创新生报到历史新高。
迎新是一个庞大的系统工程, 一天之内如何接待5000多名新生及其家长近万人的人流和庞大的车流,这对诚毅学院又是一种新的考验。但当天迎新现场不仅宽松、便捷,还很有人情味。
流程再造 程序优化
针对5日现场报到工作,诚毅学院此前召开多次迎新协调会,对新生报到程序进行讨论研究,最后决定流程再造、优化程序。首先扩容场所,在去年使用两座实验楼一楼架空层的基础上,再次增加了一栋实验楼架空层用来迎新。场所面积更大,容纳人数更多,报到更加宽松舒适,以至于摄影记者都很难拍到排长队的照片。优化程序,学院千方百计想方设法,从新生和家长角度考虑,尽量把报到程序优化简化,使报到工作更加流畅,更快“通关”。新生暑假期间已通过银行缴款代扣的,到校后只要到各系办理点报到,领取校园卡,即可到宿舍入住,真正实现“一站式”服务。
经济系为了方便新生快捷办理报到手续,在设立办理窗口上分为男生和女生窗口,这不仅方便宿舍排铺,而且减少了排队的现象。商船系更搬出来学生自己设计的新生信息录入系统,工作人员和新生面前都各有一台显示器,新生可直接输入自己的学籍相关信息,此举不仅增添了新生的体验感,还大大提高了报到手续办理效率,受到新生和家长们的好评。在人文科学系窗口前,一杯杯凉茶摆放在桌上,给前来报到的新生和家长取用。一杯凉茶不仅解渴,更具人情味,拉近了新生、家长与学校的心灵距离。
党员先锋 辛勤服务
今年的报到日,同样迎来庞大的车流,诚毅学院特别组织了一支6名辅导员和88名党员、入党积极分子组成的先锋队,分布在学院6个片区,引导车辆避免交通堵塞。
先锋队的这群党员入党积极分子们早上7点多久各就各位,每人身戴袖标站在迎新车辆通行道路旁。虽然骄阳顶天,但他们不怕苦不怕累,热情解释,不时挥动手势指引车辆,确保交通秩序顺畅。
针对工商银行批量办理校园卡与银行卡绑定需要几个工作日,为方便部分持工商银行卡的新生使用校园卡,机关第二党支部发挥党员先锋模范作用全体党员中午放弃休息,在一楼食堂楼梯间设立现金存款点,给持有工商银行卡的新生现金存款。这一服务给新生们的充值带来方便和安全感。
此外,众多老生加入到迎新志愿者的团队,志愿者们身穿红马甲,有的现场接受咨询,有的帮新生提行李,忙得不亦乐乎。
网络迎新 倍受青睐
学院此前通过网站、微博等各种方式对外发布最新报到流程,部分新生报到时直接拿着手机,对照流程中图文说明,寻找相关窗口独立办理相关手续。新生们直言,今年诚毅学院的报到方式便捷、舒适,最适合95后善用网络这一人群。
学院的各学生组织也通过微博、微信、QQ群等网络方式发布相关迎新信息,这给不少喜好网络的新生们带来了提前了解学校信息的途径。许多新生也在网络上提前互相认识了自己本专业的同学。有的新生还特意从老家带来土特产,要与新同学们一起分享,足见“毅”家人的温馨与融洽。
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