一、考试违纪处分：

1、系（院）准备以下材料并报送给教务部：

①学生违纪试卷；  ②违纪证据（学生要签字确认）；  ③《考场情况登记表》；  ④当事人询问笔录（对当事人的询问应当至少有两名以上工作人员在场，教学秘书为第一询问人，负责召集相关工作人员参加询问，告知学生本人作出决定的事实、理由、依据以及享有陈述和申辩的权利，并完成询问记录，见附件1）⑤该生以往处分情况复印件；⑥《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》（见附件2，经系（院）党政联席会研究违纪情节认定，做出初步处理意见后，由系主任签字）。

2、教务部审核材料，《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》教务部主任、分管院领导签字，将材料转送学工部。

3、学工部召开部务会研究，提出拟处理意见，《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》学工部主任签字。

4、学工部报分管院领导审批，拟文并上传ＯＡ发文（开除学籍处分须事先提交院长办公会）。

二、电动车摩托车违纪处分：

1、系（院）准备以下材料并报送给保卫部：

①违纪证据（学生要签字确认）； ②《集美大学诚毅学院学生违纪情况调查报告》（辅导员、系书记签字，见附件3）；③当事人询问笔录（对当事人的询问应当至少有两名以上工作人员在场，辅导员为第一询问人，保卫部工作人员须参加询问，告知学生本人作出决定的事实、理由、依据以及享有陈述和申辩的权利，并完成询问记录，见附件1）；

④学生以往处分情况复印件；⑤《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》（见附件2，经系（院）党政联席会研究违纪情节认定，做出初步处理意见后，由系书记签字）。

2、保卫部审核材料，《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》保卫部主任签字，将材料转送学工部。

3、学工部召开部务会研究，提出拟处理意见，《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》学工部主任签字。

4、学工部报分管院领导审批，拟文并上传ＯＡ发文。

三、除考试违纪、电动车摩托车违纪以外的处分：

1、系（院）准备以下材料并报送给学工部：

①当事人询问笔录（对当事人和证人的询问应当至少有两名以上工作人员在场，相关辅导员为第一询问人，负责召集相关工作人员参加询问，告知学生本人作出决定的事实、理由、依据以及享有陈述和申辩的权利，并完成询问记录，见附件1）②《集美大学诚毅学院学生违纪情况调查报告》（辅导员、系书记签字，见附件3）及相关违纪证据；③该生以往处分情况复印件；④《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》（见附件2，经系（院）党政联席会研究违纪情节认定，做出初步处理意见后，由系书记签字）。

2、学工部管理中心审核，召开部务会研究，提出拟处理意见，《集美大学诚毅学院学生违纪处理审批表》学工部主任签字。

3、学工部报分管院领导审批，拟文并上传ＯＡ发文（开除学籍处分须事先提交院长办公会）。

四、所有违纪处分的解除（警告及警告以上的处分，均有处分期；符合解除条件的，均需要办理解除手续）：

1、系（院）准备以下材料并报送给学工部：

①学生书面申请书；②《集美大学诚毅学院解除违纪处分审批表》（附件4）（教学系（院）核实学生申请材料，并对学生受处分期间的表现进行综合评议，经系（院）党政联席会研究，形成是否按期解除处分的建议，辅导员、系书记签字）；③该生处分文件复印件。

2、学工部召开部务会研究，提出拟处理意见，《集美大学诚毅学院解除违纪处分审批表》学工部主任签字。

3、学工部报分管院领导审批，拟文并上传OA发文。

五、文件发文后的处理程序：

1、处分（或处分解除）文件最终由院办负责发文，并书面印发四份给学工部（学工部、系（院）、学生本人、学生档案存档各一份）。学工部将其中三份连同《送达通知书》送交所在教学系（院）。由教务部、保卫部介入的处分，其文件由院办负责发送一份给教务部或保卫部存档。

2、所在教学系（院）3个工作日内送交一份文件及《送达通知书》给学生本人，由学生本人签收，签收日期为送达日期。如学生拒签，应按照处分规定第五十条规定处理。《送达通知书回执》及其他送达告知材料须在学生违纪处分决定书到达所在系（院）后的5日内报送学工部存档。

3、处分文件要视情况，及时在学校范围内公布，涉及国家机密、个人隐私等情况的除外。辅导员在家校联系中，要及时做好学生受处分情况的告知工作。

4、处分文件须存入学生本人档案。

5、各系（院）系一级处分负责人要建立更新完善全系处分信息库，各辅导员也须建立所辖学生专业的学生处分信息库。

6、辅导员在学生违纪处分前、处分期中期、处分解除前夕要分别与学生进行谈心谈话，了解学生动态，并加强教育引导。