各有关部门、各教学系(院):
为了做好我院2021届毕业生离校手续办理工作,确保毕业生顺利毕业,安全文明离校,现就有关事宜通知如下:
一、毕业生离校手续办理时间
2021年6月9日——6月24日
二、毕业生离校手续办理程序
2021届毕业生离校手续通过学院官网“离校”自助办理。
1、毕业生办理说明
(1)登录“学院主页/快速链接/网上办事/服务门户”,或者浏览器直接输入网址http://cy.jmu.edu.cn/index进行访问。
(2)输入学生本人的集大通行证帐号密码进行登录。
(3)登录后,点击“离校”进入,在离校服务中可以查看离校公告、学生离校查询。
(4)学生离校查询显示个人信息及办理情况,办理情况包含离校办理的全部环节。
当全部模块显示“已办理”,表示离校手续已办理完成。否则,表示离校手续未全部办理完成。每个模块的审批状态显示“已办理”,表示该部门手续已办理完成;审批状态显示“未办理”,表示学生在该部门还有手续未办理,需到相应部门办理。
(5)学生还可以通过下载智慧诚毅APP(下载地址:http://apps.chaoxing.com/d/app/246.html)通过学生本人的集大通行证帐号密码进行登录后即可在手机端办理个人离校手续。
2、相关部门办理说明
(1)登录“学院主页/快速链接/网上办事/服务门户”,或者浏览器直接输入网址http://cy.jmu.edu.cn/index进行访问。
(2)输入教职工本人的集大通行证账号密码(用户名必须用工号)进行登录。
(3)登录后,点击“离校系统”进入离校事务办理页面。
(4)老师还可以通过下载智慧诚毅APP(下载地址:http://apps.chaoxing.com/d/app/246.html)通过学生本人的集大通行证帐号密码进行登录后即可在手机端进行学生离校单审核。
三、延缓离校毕业生住宿申请
全体毕业生应于规定日期前办好离校手续,按要求离校。确有特殊原因无法及时离校的,可办理延缓离校申请,经审批后,由学院统一安排集中住宿至6月30日。各教学系(院)负责本单位延缓离校毕业生的安全管理工作。
各教学系(院)统一填好《毕业生延缓离校申请表》、《毕业生延缓离校信息汇总表》((请至学工网办事指南栏目下载),最迟于6月16日前发送至747549232@qq.com。
四、其他注意事项
(一)各有关部门,要指定专人负责“离校系统”,及时审核毕业生离校信息
1、院图书馆:审核毕业生办理还书、欠费事宜
2、校图书馆:院图书馆对接校图书馆,通知毕业生及时办理校图书馆还书、欠费事宜,审批工作由院图书馆代办
3、 丹田物业:审核毕业生退宿手续办理、外借体育器材归还情况(各宿舍楼楼管员)
4、院卡中心:办理毕业生校园卡欠费事宜
5、院财务部:办理毕业生学费欠费清缴
(二)信息中心全程提供技术支持,各相关部门老师加入离校工作QQ群:769639558。
(三)毕业生需在离校手续全部办结后,方可至本系(院)领取毕业证书\学位证书。
集美大学诚毅学院学工部
2021年6月8日