关于做好2020届毕业生离校有关事宜的通知
2020-06-05  点击:

(根据信息中心6月5日最新离校系统登录说明手册更新)

各教学系(院):

2020届毕业生离校在即,为了做好毕业生离校前后有关工作,保证毕业生顺利毕业,安全文明离校,现就有关事宜通知如下,请遵照执行。

一、切实做好毕业生教育管理工作。

各教学系(院)按照《关于做好2020届毕业生教育管理有关事宜的通知》要求,切实做好毕业生安全文明离校教育管理工作、特殊群体教育管理工作、诚信廉洁教育工作、毕业生回顾交流工作、毕业生代表座谈会等工作。

二、做好毕业生离校手续办理工作

2020届毕业生离校相关手续,实行网上查询、个人办理。各教学系(院)要做好相关工作的通知和说明,并为毕业生提供优质的服务。

1、离校手续办理时间:2020年6月5日开始(退宿手续可以延迟至6月24日)。

2、离校手续各部门办理事项:涉及办理离校手续的部门共有6个,有关部门及其办理事项如下:

系办公室:需要办理事项根据各系通知;

院财务部:办理欠费清缴(景祺楼1603室);

院图书馆:办理还书、欠费事宜;

校图书馆:毕业生在6月14日之前办理还书、欠费事宜;

院卡中心:办理欠费事宜;

物业公司:办理退宿手续和归还外借体育器材的审核(各宿舍楼楼管员)。

(三)办理说明

1、毕业生办理说明:

(1)登录“学院主页/快速链接/网上办事/服务门户”,或者浏览器直接输入网址http://cy.jmu.edu.cn/ydd/msindex进行访问;

(2)输入学生本人的集大通行证帐号密码进行登录;

(3)登录后,点击“离校系统”进入;

(4)离校系统首页显示个人信息及办理情况,办理情况包含离校办理的全部环节。

当全部模块显示“已办理”,表示离校手续已办理完成。否则,表示离校手续未全部办理完成。

每个模块的审批状态显示“已办理”,表示该部门手续已办理完成;审批状态显示“未办理”,表示学生在该部门还有手续未办理,需到相应部门办理。

2、相关部门办理说明:

(1)登录“学院主页/快速链接/网上办事/服务门户”,或者浏览器直接输入网址http://cy.jmu.edu.cn/ydd/msindex进行访问。

(2)输入教职工本人的集大通行证账号密码(用户名必须用工号)进行登录。

(3)登录后,点击“离校系统”进入。

4、信息中心将组织各相关部门开展关于离校系统具体操作事项培训(已建立QQ离校工作群173316336),并提供后续技术支持。

5、学生需在离校手续全部办结方可到本系领取毕业证书(学位证书)。毕业证书(学位证书)必须由学生本人亲自领取或办理委托手续委托他人代领。

三、做好延缓离校毕业生的教育管理工作

放假前,学院将对学生宿舍进行调整和维修。因此,全体毕业生须于6月24日前离校,若有特殊原因须延缓离校的,须于6月19日前提交书面申请(见附件)、《信息汇总表》发至747549232@qq.com,由学院统一集中安排住宿,申请延缓离校的毕业生必须于6月30日前离校。请各教学系(院)做好相关解释工作,同时加强安全管理。

附件:毕业生延缓离校申请及信息汇总表(请至学工网办事指南栏目下载)

 

                                                                            集美大学诚毅学院学工部  

                                                                                  2020年6月3日  

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