各教学院系：

2018届毕业生离校在即，为了做好毕业生离校前后有关工作，保证毕业生顺利毕业，安全文明离校，现就有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、切实做好毕业生教育管理工作。

各教学院系按照《关于做好2018届毕业生教育管理有关事宜的通知》要求，切实做好毕业生安全文明离校教育管理工作、特殊群体教育管理工作、诚信廉洁教育工作、毕业生回顾交流工作、毕业生代表座谈会等工作。

二、做好毕业生离校手续办理工作

2018届毕业生离校相关手续，实行网上查询、个人办理。各教学院系要做好相关工作的通知和说明，并为毕业生提供优质的服务。

1、离校手续办理时间：2018年6月10日－6月20日（退宿手续可以延迟至6月30日）。

2、离校手续各部门办理事项：涉及办理离校手续的部门共有5个，有关部门及其办理事项如下：

系办公室：需要办理事项根据各系通知；

院财务部：毕业生在6月16日之前办理欠费清缴（景祺楼1603室）；

院图书馆：毕业生在6月20日之前办理还书、欠费事宜；

校图书馆：毕业生在6月20日之前办理还书、欠费事宜；

物业公司：办理退宿手续和归还外借体育器材的审核（各宿舍楼楼管员）。

3、办理说明：2018届毕业生个人自行登录“学院主页/网上办事/离校系统”，输入学生本人学号查询。“学生状态” 栏显示“可以离校”表示离校手续已办理完成。“学生状态”栏显示“不能离校”表示离校手续未全部办理完成，请查看各审批部门的审批状态。审批状态显示“通过”，表示该部门手续已办理完成；显示“不通过”，表示学生在该部门还有手续未办理，需到相应部门办理；显示“未审”，表示该部门还没有开始审批。

4、各毕业班辅导员可凭资产部提供的账号（具体账号信息另行告知），登录离校系统查看所辖专业学生离校手续办理情况。

5、学生需在离校手续全部办结，参加完毕业典礼后方可到本系领取毕业证书（学位证书）。毕业证书（学位证书）必须由学生本人亲自领取。

三、做好延缓离校毕业生的教育管理工作。

放假前，学院将对学生宿舍进行调整和维修。因此，全体毕业生须于6月30日前离校，若有特殊原因须延缓离校的，须于6月23日前提交书面申请（见附件），由学院统一集中安排住宿，申请延缓离校的毕业生必须于7月10日前离校。请各教学院系做好相关解释工作，同时加强安全管理。

附件：毕业生延缓离校申请及信息汇总表（请至学工网办事指南栏目下载）

 

诚毅学院学工部

2018年6月6日